Rekisteriseloste / Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Mallikuvat Oy
Studio Ollila
Paljetie 4
90140 Oulu
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jarmo Ollila
Paljetie 4
90140 Oulu
3. Rekisterin nimi
Suomen Mallikuvat Oy Studio Ollila:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
asiakassuhteiden hoitaminen
asiakkaiden tilausten käsitteleminen ja hallinnoiminen
asiakkaiden laskuttaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaiden tiedot:
nimi
yhteystiedot
tilausten tiedot
laskutustiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan Suomen Mallikuvat Oy:n ulkopuolelle vain liittyen ajan varaukseen sekä tilausten maksamiseen ja valmistamiseen. Lisäksi kuvauksen suorittanut valokuvaaja saa asiakkaan tiedot käyttöönsä tilausten hoitamista varten. Tiedot ulkoiselle palveluntarjoajalle siirretään paperitulosteena tai teknisen käyttöyhteyden kautta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Rekisterin tietoja säilytetään pääsääntöisesti vain sähköisessä muodossa mutta tietoja saatetaan säilyttää myös paperisessa muodossa rekisterinpitäjän toimitiloissa lukitussa tilassa. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan tietyt rekisterinpitäjän nimeämät vastuuhenkilöt.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot on tallennettu ulkoistetun palveluntarjoajan järjestelmiin, jotka on suojattu asianmukaisien suojausohjelmistojen avulla. Rekisterin tietoja voidaan säilyttää myös Suomen Mallikuvat Oy:n omilla palvelimilla. Sisäänpääsy koneelle ja järjestelmiin edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanan syöttämistä. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan tietyt rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt ulkoistetun tietojenkäsittelijän vastuuhenkilön ohella. Järjestelmä on myös suojattu ulkoisilta hyökkäyksiltä palomuurien ja muiden teknisten keinojen avulla. Rekisterinpitäjän ja palveluntarjoajien tilat ovat vartioidut.